关于专利费用（官费）减缓备案系统投入运行后的办理流程

国家知识产权局自2016年9月1日起正式实行网上备案审批，原来的纸质费减证明一律取消。若审核通过，则在一个自然年有效期内，该申请人提出专利费减请求的，即可按照《专利收费减缴办法》享受相应比例的专利费用的减缴，无需按照专利申请逐件再次提交专利费用减缴证明。每年的最后一个季度（10月1日）起开放下一年度的备案，以便于申请人或专利权人提前备案。每次审核期限为一个月。（具体信息以国知局最新发文为准）

费减备案手续用户可自行办理，也可委托事务所办理（任一事务所办理成功后当年度就无需再办理），以下为办理流程：

一、自行办理流程

①登录http://cpservice.sipo.gov.cn/index.jsp 进行注册；

②进入费减备案业务对申请人进行备案申请，填报相关信息（见下文说明）；

③如系统通过则，向根据系统提示，向国知局指定代办处递交证明材料做进一步审核。

二、委托办理流程

根据用户类型（企业/个人/大专院校）填写费减备案信息表（见附件），我们收到信息表后通过国知局专利事务服务系统办理，在获取备案结果后，我们将通过短信通知您向代办处递交证明材料做进一步审核：如未能通过，我们将通知您不符合费用减缓政策要求。请您确保本人所提交的各项证件和数据信息真实有效，如因信息错误导致的费用减缓备案申请不成功，造成的经济损失和法律责任由用户自行承担。

三、费减备案系统需填写的相关信息

1、企业( 工矿企业、事业单位、科研单位)

以下是备案系统需要填写的信息：

（一）申请人名称、组织机构代码或统一社会信用代码；

（二）企业从业人数、资产总额(万元)、年度应纳税所得额(万元)；

（三）企业注册地；

（四）联系人名称、联系人电话、联系人详细地址；

以下是您需要准备提交给所在代办处审核的纸质材料：

（一）营业执照、组织机构代码证复印件，或者印有组织机构代码、统一社会信用代码的营业执照（副本）复印件；

（二）上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。在汇算清缴期内，提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件；

2、个人

以下是备案系统需要填写的信息：